届出の手続き
届出の手続き

届出診療員・研究員、病院診療医(出向)の手続き

届出診療員・研究員、病院診療医(出向)の手続き

届出診療員

・東大病院または医学系研究科(臨床系)以外に所属する、東京大学の常勤教職員で、東大病院で診療を行う方

届出研究員

・東大病院または医学系研究科(臨床系)に所属する教職員以外の方で、東大病院で研究を行う方

病院診療医(出向)

・東大病院以外の医療施設を本務先とされる医師のうち、東大病院においても診療を行う方

届出診療員医

・東大病院または医学系研究科(臨床系)以外に所属する、東京大学の常勤教職員で、東大病院で診療を行う方

届出研究員

・東大病院または医学系研究科(臨床系)に所属する教職員以外の方で、東大病院で研究を行う方

病院診療医(出向)

・東大病院以外の医療施設を本務先とされる医師のうち、東大病院においても診療を行う方

※令和2年度より制度が変更となり、登録診療員・研究員は廃止となりました。下記フローもご参照ください。

届出・登録診療員及び研究員フォロー

届出診療員・研究員の手続き

【申請について】

  • 〇 下記より申請書類をダウンロードしていただき、従事開始の1か月前までに総合研修センター宛てにご提出ください。
  • 〇 従事開始日は、毎月1日か16日のいずれかとなっております。
  • 〇 令和3年度以降につきましては、本院在院歴(届出診療員等の身分における在院歴)の最終日より1年以上期間が空く場合に、「新規申請」を行ってください。
  • 〇 申請内容に変更が生じた場合は、変更届(届出診療員)Word または変更届(届出研究員)Wordをご提出ください。
  • 〇 従事を中止する場合は、中止届(届出診療員)Word または中止届(届出研究員)Word をご提出ください。

【更新について】

  • 〇 従事の最長期間は年度末の3月31日までとなっておりますので、年度をまたいで従事したい場合や、また、本院在院歴(届出診療員等の身分における在院歴)の最終日より1年以内に申請される場合は、「更新」手続きを行ってください。必要書類は下記の「提出書類」のものと同じです。

  •  ・届出診療員:「申請書」と必要な場合は「端末利用申請書」をご提出ください。所属が変わっている際は、「承諾書」もご提出お願いいたします。
     ・届出研究員:「申請書」「誓約書」「承諾書」と必要な場合は「端末利用申請書」をご提出ください。

【その他】

  • 〇 届出診療員・届出研究員ともに全職員を対象とするe-learningの受講は必須となっております。
  • 〇 届出制度について、よくある質問はこちらpdf をご覧ください。

病院診療医(出向)の手続き

  •   病院診療医(出向)は、東大病院以外の本務先を持つ医師が、東大病院においても診療に従事するための制度となります。
    出向のためには、当該職員の本務先と東大病院の間で覚書を締結することが必要です。

【出向者の手続き】

  • 〇 下記の出向開始日の1か月前までに、受け入れ先の診療科経由で申請書類を総合研修センターにご提出ください。
  • 〇 出向開始日は毎月1日のみとなっております。

【受け入れ先の診療科の手続き】

  • 〇 出向希望の医師がいる場合は、事前に当該職員の本務先に、覚書締結の可否をご確認ください。
  • 〇 出向可能な場合は、診療科における出向者のリストを、出向開始月の2か月前の20日までに、メールで総合研修センターにお送りください。

【出向機関の手続き】

  • 〇 東大病院から覚書(電子ファイル)が届きましたら、貴施設所属長等の公印の押印、出向者の署名・捺印の上、出向開始日の1か月前までに総合研修センターまで2部ご送付ください。
  • 〇 東大病院にて覚書を受領し、押印した後、貴施設控え1部の郵送をもって、覚書締結完了となります。

【出向期間について】

  • 〇 出向の最長期間は年度末の3月31日までとなっております。
  • 〇 年度をまたいでの出向を希望する場合は、前年度のうちに、下記のご対応をお願いいたします。

  •  ・出向者:上記の「申請書類」を2月末日までにご提出ください。
     ・受け入れ先の診療科:出向者のリスト提出時期は別途お知らせいたします。
     ・出向機関:総合研修センターが送付する覚書を、2月末日までにご返送ください。

申請に必要な書類について

届出診療員 届出研究員 病院診療医(出向)
申請書(採用願) Word Word Word
誓約書 Word Word ※新任医師研修会で
別途提出いただきます。
承諾書 Word Word
ワクチン接種等に関する証明 pdf pdf pdf
医療資格の証明書
保険医登録票の写し※1
履歴書(本学指定様式) 本学HPはこちらから※2 本学HPはこちらから
端末利用申請書(診療用) Word Word
端末利用申請書※3(閲覧用) Word
出向者リスト※4 excel
(電子ファイル)
住民票記載事項証明書
(氏名、住所、生年月日、性別が記載
(証明)されているもの)
  • ※1 医師のみ必要
  • ※2 本学常勤教職員は不要 
  • ※3 端末利用を希望する場合
  • ※4出向者リストを基に出向に関する覚書を交わします。(総合研修センターで対応)


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